Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena také jako sekretariát sympozia) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky akce Prague Symposium of Child Neurology and Developmental Epileptology (PSCHNDE 2011) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky sympozia je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Karolina.

Seznam hotelů

Ceny ubytování jsou za pokoj a noc a zahrnují 10% DPH, snídani a místní poplatky.

*Pěší vzdálenost hotelu od místa konání akce:
Zóna 1 – méně než 6 minut
Zóna 2 – méně než 15 minut

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát sympozia na e-mailové adrese praguesymposium@guarant.cz, telefonicky (+420 284 001 444) nebo faxem (+420 284 001 448).

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář.

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Pokud si objednáváte ubytování ve dvoulůžkovém nebo třílůžkovém pokoji, stačí objednat ubytování u jedné osoby a do poznámky uvést, s kým pokoj sdílíte.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát sympizia přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, ubytování nebude možné garantovat po 31. srpnu 2011, ačkoliv GUARANT International se bude snažit vyjít všem účastníkům vstříc.

U rezervací přijatých po 31. srpnu 2011 není možno zaručit jejich kladné vyřízení.

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 10% DPH. V případě, že by před začátkem sympozia nastala změna sazby DPH, sekretariát sympozia automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za první noc pobytu. Po obdržení platby za 1.noc Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem. Zbývající částku pak uhradíte v hotelu při Vašem příjezdu nebo odjezdu.

Částku za první noc pobytu je potřeba uhradit do 31. srpna 2011 – jinak nebude Vaše rezervace provedena.

V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem sympozia je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po sympoziu může být na požádání vystavena každému zvlášť. Tento požadavek však prosím uveďte do poznámky v registračním formuláři.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát sympozia e-mailem (praguesymposium@guarant.cz) nebo faxem (+420 284 001 448).

Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát sympozia.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení sympozia.

Prosíme účastníky sympozia, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát sympozia, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující stornopodmínky:

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.

Změna termínu příjezdu je možná do 12:00 (poledne) dne před dnem příjezdu. V případě, že žádost o změnu obdrží sekretariát sympozia po 12:00, bude účtován storno poplatek ve výši jedné noci.

Platební podmínky

Ubytování je nutné uhradit v EUR a to bankovním převodem nebo kreditní kartou.

Pro rezervace ubytování přijaté po 31. srpnu 2011: Platba bankovním převodem je možná pouze do 11. října 2011. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému nebo zasláním vyplněného a podepsaného autorizačního formuláře).

Bankovní převod

*Neumožňuje-li Vaše banka uvést písmenné údaje do variabilního symbolu, napište prosím pouze číslo 201122 a Vaše jméno do Zprávy pro příjemce – jinak nelze platbu identifikovat.

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.

Platební karta

Možnost platit platebními kartami: MasterCard/Eurocard, Visa, Diners Club a American Express.

Pro platbu platební kartou můžete využít on-line platební systém (dostupný po přihlášení), který akceptuje karty MasterCard/Eurocard a Visa, nebo můžete zaslat vyplněný a podepsaný autorizační formulář. V tomto případě lze použít též platební karty společností Diners Club a American Express.

Platba přes on-line platební systém je možná až po obdržení Potvrzení účasti.

V případě, že budete posílat autorizační formulář, zašlete jej prosím vyplněný a podepsaný na faxové číslo +420 284 001 448 nebo e-mailem (praguesymposium@guarant.cz).